Microsoft Office 365. Обзор возможностей портала администрирования Часть 1.

В июне 2011 года фирма Microsoft, выпустила в продажу новый облачный продукт под названием Microsoft Office 365 в 40 мировых регионах. Данный программный продукт, представляет собой действительно новый качественный уровень набора бизнес-приложений под коммерческим названием Microsoft Office, представляя собой симбиоз набора стандартных приложений устанавливаемых на рабочей станции клиента и облачного сервиса Microsoft Online Services. Статья направлена на обзор возможностей, предоставляемых для бизнеса Microsoft Office 365.

Долгое время сам программный продукт находился в бэта-версии. Основное преимущество бэта-тестирования от фирмы Microsoft, предоставляемые возможность посмотреть функционал, оценить интерфейс новых программных продуктов, и, конечно же, составить собственное мнение.

Сейчас когда, бета-тестирование закончено, доступ может быть только ограниченный к триальной версии продукта. В триальной версии все функциональные возможности доступны. Ограничено время использования 30 календарными днями. Итак, каким образом можно получить доступ к Microsoft Office 365?

Первое что нужно сделать – это подписаться на одно из предложений, доступное для региона в котором зарегистрирована ваша организация. Сделать данной действие можно на домашней странице (http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/online-software.aspx) Microsoft Office 365. После завершения подписки на предложение, на электронную почту, указанную в форме подписки, придет письмо, в котором будет имя пользователя и пароль (Microsoft Online Services ID или MOSID), а также ссылка на портал Microsoft Office 365. Учетная запись MOSID выглядит как электронная почта, строка вида <Администратор>@<домен организации>. onmicrosoft.com. Также в письме будет указан план подписки. О планах подписки будет рассказано в отдельной статье.

Итак, после получение письма об активации и MOSID, перейдите на портал администрирования Microsoft Office 365 [8] (рисунок 1).

clip_image002

Рисунок 1. Портал администрирования Microsoft Office 365 – стартовая страница.

На стартовой странице портала администрирования Microsoft Office 365, идет разделение на три части:

1. В левой части экрана находятся ссылки на разделы администрирования, они разделены на установку, управление, подписки и техническую поддержку

2. В средней части экрана располагаются выполняемые задачи, которые изменяются в зависимости от того, на каком разделе портала администрирования происходит позиционирование в данный момент.

3. В правой части экрана, находятся полезные ссылки на ресурсы, которое могут привести к страницам либо скачивания дополнительного программного обеспечения, либо на страницу технической документации.

Итак, на стартовой странице портала администрирования Microsoft Office 365, можно перейти к решению следующих задач:

1. Сброс паролей пользователей

2. Добавление новых пользователей

3. Назначение лицензий пользователей

4. Создание запроса на обслуживание

5. Управление Exchange Online

6. Управление Lync Online

7. Управление SharePoint Online.

8. Настройке подключения приложений Microsoft Office к сервисам Microsoft Office 365.

Эти задачи выделяются как основные, будут подробно раскрыты, с точки зрения администрирования в последующих статьях. Перейти на стартовую страницу всегда можно по ссылке «Обзор администрирования».

В разделе «Ресурсы» находятся следующие ссылки, доступные в конце статьи:

1. Управление Exchange Online.

2. Перенос и сосуществование почтовых систем .

3. Управление доменами .

4. Настройка электронной почты на мобильных телефонах .

5. Заметки о выпуске .

6. Загрузки .

7. Сообщество.

8. Задать вопрос на форумах .

9. Посетите наш блог.

10. Примите участие в сообществе.

Следующий раздел называется «Установка». В этом разделе описаны все возможные сценарии установки. Разобраться в них поможет составление своего собственного пользовательского плана.

Итак, перейдите в разделе «Установка» ссылке «Обзор» (рисунок 2).

clip_image004

Рисунок 2. Раздел «Установка» ссылка «Обзор».

Как можно заметить из рисунка 2 выделяются два сценария:

1. Синхронизация локальных почтовых ящиков – можно настроить сосуществование почтовых систем таким образом, чтобы одни почтовые ящики Exchange Server постоянно хранились локально, а другие – в сети. Microsoft Office 365 поддерживает сосуществование и предполагает простые варианты сосуществования.

2. Настройка служб – приступая к интеграции текущей среды с Microsoft Office 365 необходимо настроить некоторые дополнительные параметры уровня служб. Это улучшит взаимодействие локальной среды и Microsoft Office 365. Для некоторых элементов может потребоваться изменить существующую локальную среду.

В первом сценарии, синхронизация локальных почтовых ящиков, возможны варианты с одной стороны настройки только управления существующими локальными ящиками, с другой стороны, полная миграция локальных ящиков в Microsoft Office 365.

Во втором сценарии, настройка службы, подробно раскрывается информация о следующих задачах:

1. Настройка служб с помощью модуля для PowerShell.

2. Настройка единого входа, с помощью локальных учетных данных.

3. Вопросы синхронизации Active Directory, в случае обслуживания.

4. Регистрация домена организации.

5. Обновление настольных компьютеров.

6. Перенос почтовых ящиков в Office 365.

7. Использование SharePoint Online.

8. Использование Lync Online.

В разделе «Ресурсы» находятся следующие ссылки, доступные в конце статьи:

1. Рекомендации для паролей администраторов .

2. Использование Windows PowerShell для управления Office 365 .

3. Поиск партнера .

4. Загрузки .

5. Сообщество.

6. Задать вопрос на форумах .

7. Посетите наш блог .

8. Примите участие в сообществе

Следующая ссылка в разделе «Установка» ссылка «Пользовательский план» (рисунок 3).

clip_image006

Рисунок 3. Раздел «Установка» ссылка «Пользовательский план».

По переходу по ссылке в разделе «Установка» ссылка «Пользовательский план», открывается небольшой мастер, который предлагает настроить службы Microsoft Office 365 в двух режимах:

1. Пилотный проект – чаще всего используется на этапе миграции, или в качестве ознакомления с вариантами поэтапной миграции. Создает план, который поможет вам и других  сотрудникам организации в полной мере оценить все преимущества от совместной работы с помощью Microsoft Office 365. Пилотный проект также можно использовать в качестве части поэтапной миграции. При реализации пилотного проекта может потребоваться внести ряд изменений в существующую локальную среду.

2. Развертывание – отличается от пилотного только тем, что решение уже принято, все точки над i расставлены, по данному плану будет производиться промышленное развертывание Microsoft Office 365. Создает план, который поможет организации перейти к использованию Microsoft Office 365 и заменить существующую среду.

Более подробно варианты составления пользовательского плана будет разобрано в следующих статьях.

На этом описание раздела «Установка» закончен. Перейдите к разделу «Управление». В этом разделе содержаться три ссылки, — пользователи, группы безопасности, домены.

Перейдите по первой ссылке в разделе «Управление», ссылка «Пользователи» (рисунок 4).

clip_image008

Рисунок 4. Раздел «Управление», ссылка «Пользователи».

В разделе «Управление», ссылка «Пользователи», предлагается к решению следующие задачи:

1. Настройка единого входа в систему, — очень удобно, когда при успешном открытии сессии пользователя на рабочей станции клиента, автоматически происходит доступ к сервисам Microsoft Office 365.

2. Синхронизация Active Directory, — задача синхронизаций учетных записей Active Directory с учетными записями Microsoft Office 365.

3. Управление внешними контактами в Exchange Online, — внешние контакты напрямую относятся к учетными записями Microsoft Office 365, настраиваются с помощью сервиса Exchange Online.

4. Управление учетными записями пользователей – в задачи управления могут входить, — создание новых учетных записей, массовое создание новых пользователей, правка существующих, сброс пароля, удаление, активизация новых синхронизированных пользователей.

Более подробно варианты управления пользователями, будет разобраны в следующих статьях цикла.

Перейдите по второй ссылке в разделе «Управление», ссылка «Группы безопасности» (рисунок 5).

clip_image010

Рисунок 5. Раздел «Управление», ссылка «Группы безопасности».

В разделе «Управление», ссылка «Группы безопасности», предлагается к решению следующие задачи:

1. Настройка единого входа в систему, — очень удобно, когда при успешном открытии сессии пользователя на рабочей станции клиента, автоматически происходит доступ к сервисам Microsoft Office 365.

2. Синхронизация Active Directory, — задача синхронизаций учетных записей Active Directory с учетными записями Microsoft Office 365.

3. Управление в Exchange Online группами рассылки и группами безопасности, поддерживающими электронную почту, — данные группы напрямую относятся к учетными записями Microsoft Office 365, настраиваются с помощью сервиса Exchange Online.

4. Управление группами безопасности – в задачи управления могут входить, — создание новых групп рассылки или безопасности, правка существующих, удаление группы, поиск существующей группы по названию.

Более подробно варианты управления пользователями, будет разобраны в следующих статьях цикла.

Перейдите по третьей ссылке в разделе «Управление», ссылка «Домены» (рисунок 6).

clip_image012

Рисунок 6. Раздел «Управление», ссылка «Домены».

Вместе с учетной записью Microsoft Online Services предоставляется также имя самого домена, если же у организации такой домен уже присутствует, его тоже можно использовать вместе со службами Microsoft Online Services. Чтобы добавить домен собственный домен, нужно нажать на ссылку “Добавить домен”

В разделе «Управление», ссылка «Группы безопасности», предлагается к решению следующие задачи:

1. Помощь в приобретении собственного домена.

2. Регистрация существующего доменного имени организации.

3. Управление доменами, — добавление нового домена, просмотр свойств существующих зарегистрированных доменов, удаление домена.

Более подробно варианты управления доменами, будет разобраны в следующих статьях цикла.

На этом описание раздела «Управление» закончен. Перейдите к разделу «Подписки». В этом разделе содержаться три ссылки, — управление, лицензии, приобретение.

Перейдите по первой ссылке в разделе «Подписки», ссылка «Управление» (рисунок 7).

clip_image014

Рисунок 7. Раздел «Подписки», ссылка «Управление».

В разделе «Подписки», ссылка «Управление» является по большей части информационной. Исходя из рисунка 7, можно заметить, что в бэта версии доступна два плана в подписке организации:

1. Microsoft Office 365 Beta (план E3) – доступно 25 лицензий на пользователя.

2. Microsoft Office 365 Beta (план K2) – доступно 25 лицензий на пользователя.

Подробней информация о планах подписок, доступных для организаций различного уровня, будет доступна в следующих статьях.

Перейдите ко второй ссылке в разделе «Подписки», ссылка «Лицензии» (рисунок 8).

clip_image016

Рисунок 8. Раздел «Подписки», ссылка «Лицензии».

В разделе «Подписки», ссылка «Лицезии» является по большей части информационной. Исходя из рисунка 8, можно заметить, что в плане Microsoft Office 365 Beta (план E3) использованы 3 лицензии из 25 доступных, а план Microsoft Office 365 Beta (план K2) пока не используется.

План Microsoft Office 365 Beta (план E3) наиболее эффективный план для предприятий, которым необходимы высочайший уровень производительности и средства для взаимодействия и совместной работы, предлагаемые знакомым набором Microsoft Office 365, включая веб-приложения Microsoft Office 365 Web Apps.

Перейдите к третьей ссылке в разделе «Подписки», ссылка «Приобретение» (рисунок 9).

clip_image018

Рисунок 9. Раздел «Подписки», ссылка «Приобретение».

Окончание статьи посвященной обзору возможностей портала администрирования продолжится в следующей части.

Полезные ссылки:

1. Ознакомьтесь с разделом Развертывание Microsoft Office профессиональный плюс http://technet.microsoft.com/ru-ru/office/gg696034.aspx

2. Ознакомьтесь с разделом Развертывание приложений Office 365 и обновлений http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637585.aspx

3. Настройка единого входа и управление им https://portal.microsoftonline.com/IdentityFederation/IdentityFederation.aspx

4. Подготовка к использованию единого входа http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652540.aspx

5. Настройка синхронизации Active Directory и управление ею https://portal.microsoftonline.com/DirSync/DirectorySynchronization.aspx

6. План внедрения синхронизации службы каталогов Active Directory http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652543.aspx

7. Создание нового внешнего контакта http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newcontact.aspx

8. Портал Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/

9. Юридическое уведомление http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=13&langid=ru-ru

10. Уведомление о конфиденциальности http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=18&langid=ru-ru

11. Центр управления безопасностью http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=21&langid=ru-ru

12. Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx

13. Office 365 for midsize businesses and enterprises http://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl

14. Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателей http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx

15. Ограничения суточного потока получателей и общего объема почты http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx

16. Отправка широковещательных сообщений всем пользователям http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx

17. Динамические группы рассылки http://help.outlook.com/ru-ru/140/cc546291.aspx

18. Использование Windows PowerShell http://help.outlook.com/ru-ru/140/cc546278.aspx

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

w

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: