Microsoft Office 365. Обзор возможностей портала администрирования Часть 2.

В первой части статьи обзора возможностей портала администрирования Microsoft Office 365, были рассмотрены разделы общего администрирования, управления пользователями и подписками на основные предложения и не только. Во второй части статьи будут рассмотрены предложения, которые доступны в портале администрирования Microsoft Office 365 – раздел “Подписки” На момент написания статьи в разделе «Подписки», ссылка «Приобретение», доступны следующие предложения:

Microsoft Office 365 Beta (план E3) – план для больших предприятий, предоставляются средства для взаимодействия и совместной работы с помощью набор приложений Office (включает в себя веб-приложения Office Web Apps).

Microsoft Office 365 Beta (план K2) – план для сотрудников организации у которых отсутствует выделенное рабочее место. Работа осуществляется с помощью веб-приложения Office Web Apps.

Microsoft Office 365 (план E1)- план для больших предприятий, предоставляются средства для взаимодействия и совместной работы с помощью рабочих станций, устройств и через Интернет.

Microsoft Office 365 (план E2) — план для больших предприятий, предоставляются средства для взаимодействия и совместной работы с помощью веб-приложения Office Web Apps).

Microsoft Office 365 (план E4) — план для больших предприятий, предоставляются средства для взаимодействия и совместной работы с помощью набор приложений Office (включает в себя веб-приложения Office Web Apps), а также на локальный сервер для защиты информации и использования функций корпоративной голосовой связи.

Microsoft Office 365 (план K1) – план для сотрудников организации, у которых отсутствует выделенная рабочая станция, и которым требуется нерегулярный доступ к веб-почте и внутренним сайтам.

Пробная версия архивации на базе Exchange Online – план используется в случае создания личного архив электронной почты для пользователей, у которых имеются почтовые ящики на сервере Exchange Server 2010.

Exchange Online (план 1) — план обмена сообщениями, использования функций календаря и архивации электронной почты; доступность обеспечивается посредством Outlook на рабочих станциях, с мобильных устройств и через Интернет.

Exchange Online (план 2) — план обмена сообщениями, использования функций календаря и архивации электронной почты; доступность обеспечивается посредством Outlook на рабочих станциях, с мобильных устройств и через Интернет. Предоставляются расширенные возможности архивации, обеспечения соответствия требованиям и интегрированной голосовой почты.

Базовая подписка на Exchange Online — базовый план обмена сообщениями и доступа к календарям с поддержкой веб-почты и протокола POP.

SharePoint Online (план 1) — план организации совместной работы, который позволяет пользователям обмениваться сведениями и ресурсами, управлять ими и осуществлять их поиск.

SharePoint Online (план 2) — наиболее эффективный план совместной работы с усовершенствованными возможностями создания полнофункциональных форм, расширенной визуализации данных, публикации баз данных Access и работы с размещенными схемами Visio.

Lync Online (план 1) — план объединенных коммуникаций, который включает корпоративную службу обмена мгновенными сообщениями и передачи сведений о присутствии, а также возможности выполнения аудио- и видеовызовов с одной рабочей станции на другую.

Lync Online (план 2) — План объединенных коммуникаций с расширенными возможностями, включая корпоративную службу обмена мгновенными сообщениями и передачи сведений о присутствии, а также возможности проведения интернет-собраний с использованием функций аудио- и видеоконференций и многостороннего обмена данными.

Office профессиональный плюс (1 год) — Знакомый набор Office, включая веб-приложения Office Web Apps, предоставляет еще более обширные возможности совместной работы в составе нового пакета услуг Office 365.

Office Web Apps с SharePoint (план 1) — Удобные интернет-аналоги приложений Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, обеспечивающие базовое редактирование документов непосредственно в веб-браузере за счет возможностей SharePoint Online.

Office Web Apps с SharePoint (план 2) — Удобные интернет-аналоги приложений Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote, обеспечивающие базовое редактирование документов непосредственно в веб-браузере за счет усовершенствованных возможностей SharePoint Online.

Архивация на базе Exchange Online – то же самое, что и план который используется в случае создания личного архив электронной почты для пользователей, у которых имеются почтовые ящики на сервере Exchange Server 2010. Отличие – бэта-версия.

Любая подписка осуществляется с шагом в операционный месяц, путем добавления в корзину. Подписаться на предложение достаточно легко. К примеру, выходит предложение «Архивация на базе Exchange Online». Находите данное предложение и нажимаете на ссылку «Пробная версия» (рисунок 10).

clip_image001

Рисунок 10. Предложение «Архивация на базе Exchange Online».

Мастер открывает форму оформления заказа, в которой нужно подтвердить подписку на пробную версию предложения «Архивация на базе Exchange Online» (рисунок 11). Как можно заметить из рисунка – предоставляется 25 лицензий на использование возможности архивации на базе Exchange Online.

clip_image003

Рисунок 11. Оформление заказа «Архивация на базе Exchange Online».

После нажатия на кнопку «Пробная версия», выходит форма получения заказа, в которой указывается код активации сервиса (рисунок 12). Код активации на рисунке не присутствует, отображается под надписью “25 лицензий “на пользователя””

clip_image004

Рисунок 12. Оформление заказа «Архивация на базе Exchange Online»- получение заказа и не только.

Оформление подписки завершается, после нажатия на кнопку «Продолжить». Как видите, оформить подписку достаточно не сложно. Более подробно варианты управления доменами, будет разобраны в следующих статьях цикла.

Остался еще один раздел портала администрирования Microsoft Office 365 – раздел «Поддержка». В этом разделе содержаться три ссылки, — обзор, запрос на обслуживание, работоспособность системы, запланированное техническое обслуживание.

Перейдите по первой ссылке в разделе «Поддержка», ссылка «Обзор» (рисунок 13).

clip_image006

Рисунок 13. Раздел «Поддержка», ссылка «Обзор».

В разделе «Поддержка», ссылка «Обзор», предлагается к решению и предоставляется информация следующих нужных задач:

Получение поддержки через интернет-сообщество Майкрософт.

Переход к быстрым решениям для рутинных задач, к примеру, — изменение пароля пользователя, подготовка к миграции электронной почты, подключение Office 365 к Outlook, запрос виртуального агента поддержки.

Управление полномочными администраторами, которые могут подменить основого администратора, назначенного в организации.

Информация по запросам (раздел «Сводка по запросам»).

Установка средств осуществления диагностики неполадок.

Более подробно варианты управления поддержкой, будет разобраны в следующих статьях цикла, которые скоро будут готовы к выпуску в этом блоге.

Перейдите по второй ссылке в разделе «Поддержка», ссылка «Запрос на обслуживание» (рисунок 14).

clip_image008

Рисунок 14. Раздел «Поддержка», ссылка «Запрос на обслуживание».

В разделе «Поддержка», ссылка «Запрос на обслуживание», предлагается к решению следующие задачи:

Создание нового запроса на обслуживание.

Закрытие текущего выбранного запроса на обслуживание.

Возобновление текущего выбранного запроса на обслуживание.

Более подробно варианты управления запросами на обслуживание, будет разобраны в следующих статьях цикла.

Перейдите по третьей ссылке в разделе «Поддержка», ссылка «Работоспособность системы» (рисунок 15).

clip_image010

Рисунок 15. Раздел «Поддержка», ссылка «Работоспособность системы».

В разделе «Поддержка», ссылка «Работоспособность системы», предлагается информация по доступности служб Microsoft Office 365, а именно:

Exchange Online, — категории доступности входа, доступ к электронной почте и календарю, своевременная доставка электронной почты, управление и подготовка.

Lync Online, — категории доступности входа, звук и видео, конференц-связь, обмен мгновенными сообщениями и сведения о присутствии, управление и подготовка, федеративные сервисы.

SharePoint Online – без категорий.

Подписка Office – без категорий.

Портал Microsoft Online — , — категории доступности входа портала, интерфейсы создания сценариев, синхронизация службы каталогов.

Более подробно варианты управления поддержкой, будет разобраны в следующих статьях цикла.

Перейдите по четвертой ссылке в разделе «Поддержка», ссылка «Запланированное техническое обслуживание» (рисунок 16).

clip_image012

Рисунок 16. Раздел «Поддержка», ссылка «Запланированное техническое обслуживание».

В разделе «Поддержка», ссылка «Запланированное техническое обслуживание», предоставляется информация по техническому обслуживанию в двух журналах:

Предстоящее техническое обслуживание.

Техническое обслуживание.

Второй журнал содержит исторические события с расшифровкой произведенных работ. К примеру: Exchange Online 19 июл 2011 г. 0:00 Статус — Завершено. Доступные сведения – «A large number of Live@edu tenant domains are scheduled for migration to FOPE (Forefront Online Protection for Exchange). The process will begin on July 18 and complete by July 21. Affected tenants have been pre-notified. If you experience mail flow problems following this operation, please contact Support immediately. The most common cause for mail flow problems is due to the migrated domain having a pre-existing entry in FOPE as part of an on-premises deployment». – «Большое количество Live@edu арендованных доменов, запланированы для миграции на сервис FOPE (Forefront Online Protection for Exchange). Обработка будет производится с 18 июля по 21 июля 2011 года. Если у вас есть проблемы с обработкой электронной почты, пожалуйста, свяжитесь со службой технической поддержки немедленно. Самые распространенные проблемы с обработкой сообщений электронной почты связаны с миграцией доменов имеющий запись в FOPE как часть предопределенного развертывания».

С официального сайта, информация, связанная с юридическим соглашением на пробное использования продукта, основные моменты:

Если для использования какой-либо части Портала требуется создание учетной записи, вы должны выполнить процедуру регистрации, предоставив нам актуальные, полные и точные сведения в соответствии с пунктами регистрационной формы. Также необходимо будет выбрать пароль и имя пользователя. Вы несете полную ответственность за сохранение конфиденциальности своего пароля и учетной записи и за все действия с использованием вашей учетной записи. Вы обязуетесь немедленно уведомлять корпорацию Майкрософт обо всех случаях незаконного использования вашей учетной записи и других брешах в системе безопасности. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за потери, которые вы понесете вследствие использования вашего пароля или учетной записи третьим лицом (как с вашего ведома, так и без него). Вместе с тем, вы можете нести ответственность за ущерб, нанесенный корпорации Майкрософт или другой стороне, вследствие незаконного использования вашей учетной записи или пароля. Использование учетной записи другого пользователя без разрешения владельца запрещено.

Любое программное обеспечение, доступное для загрузки с портала (далее — "программное обеспечение"), является объектом авторского права корпорации Майкрософт и ее поставщиков. Использование Программного обеспечения регламентируется лицензионным соглашением конечного пользователя, которое (если таковое имеется) включается в пакет ПО (далее — "Лицензионное соглашение"). Любое воспроизведение или распространение программного обеспечения, не соответствующее лицензионному соглашению, в явной форме запрещено законодательством и может повлечь за собой серьезную гражданскую или уголовную ответственность.

Итак, основной обзор возможностей портала администрирования Microsoft Office 365. В следующей статье будет подробно расписан механизм настройки рабочей станции администратора или клиента Microsoft Office 365.

Полезные ссылки:

Ознакомьтесь с разделом Развертывание Microsoft Office профессиональный плюс http://technet.microsoft.com/ru-ru/office/gg696034.aspx

Ознакомьтесь с разделом Развертывание приложений Office 365 и обновлений http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637585.aspx

Настройка единого входа и управление им https://portal.microsoftonline.com/IdentityFederation/IdentityFederation.aspx

Подготовка к использованию единого входа http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652540.aspx

Настройка синхронизации Active Directory и управление ею https://portal.microsoftonline.com/DirSync/DirectorySynchronization.aspx

План внедрения синхронизации службы каталогов Active Directory http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652543.aspx

Создание нового внешнего контакта http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newcontact.aspx

Портал Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/

Юридическое уведомление http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=13&langid=ru-ru

Уведомление о конфиденциальности http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=18&langid=ru-ru

Центр управления безопасностью http://www.microsoft.com/online/legal/v2/?docid=21&langid=ru-ru

Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx

Office 365 for midsize businesses and enterprises http://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl

Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателей http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx

Ограничения суточного потока получателей и общего объема почты http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx

Отправка широковещательных сообщений всем пользователям http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx

Динамические группы рассылки http://help.outlook.com/ru-ru/140/cc546291.aspx

Использование Windows PowerShell http://help.outlook.com/ru-ru/140/cc546278.aspx

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: