Настройка рабочей станции для работы с Microsoft Office 365 Часть 2

С официального сайта: «Если ваша организация приобрела Microsoft Office 365 для предприятий (план E1) или Microsoft Office 365 для предприятий (план E2)».

Проверяет ПК на наличие требуемых обновлений и настраивает приложения Office на работу с Microsoft Office 365. После установки вы сможете выполнять перечисленные ниже операции.

•Отправлять электронную почту из приложения Outlook 2007 или 2010

•Сохранять файлы непосредственно в SharePoint Online из приложений Office”

Основной смысл третьего этапа установки и настройки приложений Microsoft Office для работы с облачными сервисами Microsoft Office 365, заключается именно в этом. Итак, нажмите кнопку «Настройка», для запуска приложения Office365DesktopSetup (рисунок 12).

clip_image001

Рисунок 12. Приложение Office365DesktopSetup – окно предупреждения.

Вначале возникает предупреждение о потенциальной опасности запуска данного приложения. Исходит это предупреждение из-за того что, приложение Office365DesktopSetup использует технологию ClickOnce (технология прямого автоматического скачивания, обновления и установки программного обеспечения прямо на рабочую станцию пользователя из Интренет), то возможно приложение потенциально опасно. Нажмите «Не запускать» для отмены установки. Нажмите «Запуск», для продолжения установки приложения Office365DesktopSetup. Автоматически откроется программа установки и настройки приложений Microsoft Office 365 (рисунок 13).

clip_image002

Рисунок 13. Установка и настройка приложений Microsoft Office 365.

Программа установки и настройки приложений Microsoft Office 365 занимает всего 1,78 МБ, поэтому в данном случае кофе выпить не успеете. Единственное, что можно успеть, нажать на кнопку «Отмена», для прекращения установки. После скачивания программы автоматически стартует конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 (рисунок 14).

clip_image003

Рисунок 14. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – конфигурация учетных данных.

В первом окне конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, нужно заполнить поля «Идентификатор Microsoft Online Services ID» и «Пароль». Первоначально, данной информацией располагает только администратор организации, затем он рассылает клиентам учетные записи Microsoft Office 365, принятым в организации способом. Здесь же можно вызвать мастер восстановления пароля по ссылке «Забыли пароль?». Также, если компьютер является доверенным, возможно установить два флажка:

1. Запомнить мои данные – будет запомнено имя пользователя, можно будет не вводить при следующем входе в систему.

2. Оставаться в системе – будет запомнен пароль, повторного ввода не потребуется вплоть до смены пароля старого на новый.

Установите флажки, которые считаются нужными, введите имя пользователя и пароль, нажмите на кнопку «Вход». В случае успешного введения учетной записи, запустится проверка системной конфигурации (рисунок 15).

clip_image005

Рисунок 15. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – проверка системной конфигурации.

В окне «Проверка системной конфигурации» (Checking your system configuration) конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, производиться проверка системной конфигурации, которая заключается в том, что обнаруживается программное обеспечение, установленное на рабочей станции клиента, версиоонность найденного программного обеспечения и совместимость с Microsoft Office 365. Отказаться от проверки возможно, нажав на клавишу «Отмена» (Cancel). В таком случае, конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 закрывается, дальнейшую конфигурацию нужно будет производить вручную. В автоматическом режиме, на следующем окне конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 выводит список совместимых приложений (рисунок 16).

clip_image007

Рисунок 16. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – список совместимых приложений.

В окне «Конфигурация настольных приложений и установка обновлений» (Configure desktop application and install updates), нужно отметить найденное программное обеспечение (Select applications to configure), которое необходимо сконфигурировать на рабочей станции клиента. Также конфигуратор сервисов Microsoft Office 365, автоматически обнаруживает обновления, которые можно установить и посмотреть предварительную информацию о них (2 important updates will be installed – Show more deatils). По завершению выбора программного обеспечения, нажмите кнопку «Продолжить» (Continue) для перехода мастера к окну лицензионного соглашения (рисунок 17). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel). Важно отметить, что продолжить работу мастера можно только с правами локального администратора.

clip_image009

Рисунок 17. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – лицензионное соглашение.

В окне просмотра лицензионного соглашения и уровня обслуживания (Review and accept the service agreements), для продолжения работы мастера конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, нажмите кнопку «Я согласен»(I accept). Завершить работу мастера можно кнопкой «Я не согласен» (I decline).Откиньтесь на спинку стула, возьмите круасан, выпейте чашку кофе, установка и конфигурирование начинается (рисунок 18).

clip_image011

Рисунок 18. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – установка обновлений и конфигурирование приложений.

Установка обновлений и конфигурирование приложений происходит за 15-45 минут, в зависимости от ширины канала доступа в Интернет и производительности дисковой подсистемы рабочей станции клиента (рисунок 19). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel).

clip_image013

Рисунок 19. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – конфигурирование приложений.

Конфигурирование приложений производится заметно быстрее, так как все необходимые компоненты программного обеспечения уже установлены (рисунок 20). Завершить работу мастера можно кнопкой «Отмена» (Cancel).

clip_image015

Рисунок 20. Конфигуратор сервисов Microsoft Office 365 – завершение работы мастера.

В окне «Необходимо шаги выполнить вручную» (Manual steps required), из списка сконфигурированных приложений выделяются те, которые нужно дополнительно настраивать вручную. В данном случае, это только одно приложение «Microsoft Outlook 2010». По завершению работы мастера кнопкой «Закрыть» (Finish).

Все три этапа конфигурирования рабочей станции клиента с помощью портала конфигурирования Office 365 завершены. Осталась задача, которая в данном случае решается вручную. Это начальная настойка почтового клиента Microsoft Outlook 2010.

Если мастер начальной настройки почтового клиента Microsoft Outlook 2010 не стартовал автоматически при закрытии мастера конфигуратора сервисов Microsoft Office 365, то нажмите кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft office» — «Microsoft Outlook 2010» (рисунок 21).

clip_image017

Рисунок 21. Microsoft Outlook 2010 – приветственное окно мастера настройки.

Первое окно мастера настройки Microsoft Outlook 2010 имеет только приветственную информацию. Нажмите кнопку «Далее» для продолжения работы мастера, кнопка «Отмена» завершает работу матера (рисунок 22).

clip_image019

Рисунок 22. Microsoft Outlook 2010 – настройка учетной записи.

Второе окно мастера настройки Microsoft Outlook 2010 «Настройка учетной записи» – умеет либо создавать новую учетную запись – вариант выбора «Да», либо редактировать существующую учетную запись — вариант выбора «Нет». Нажмите кнопку «Далее» для продолжения работы мастера, оставив значение по умолчанию. Кнопка «Назад» возвращает мастер на предыдущее окно, кнопка «Отмена» завершает работу матера настройки(рисунок 23).

clip_image021

Рисунок 23. Microsoft Outlook 2010 – добавление новой учетной записи.

В третьем окне мастера настройки Microsoft Outlook 2010 «Добавить новую учетную запись» есть три варианта выбора:

1. Учетная запись электронной почты – это вариант выбора подходит для работы с серверами Microsoft Exchange и с облачным сервисом Office 365, отвечающим за электронную почту или работу с Windows Live.

2. Обмен текстовыми сообщениями (SMS) – настройка для работы с серверами передачи коротких сообщений на сотовые телефоны.

3. Настроить вручную параметры или дополнительные типы серверов – этот вариант выбора используется для работы с POP3/IMAP4 серверами. Обычно для настройки серверов поддержки бесплатных почтовых ящиков таких ресурсов как mail.ru, rambler.ru и т.д.

Итак установите выбор на первом варианте, заполните поля «Ваше имя», «Адрес электронной почты», «Пароль», «Проверка пароля». Нажмите кнопку «Далее» для продолжения работы мастера, кнопка «Назад» возвращает мастер на предыдущее окно, кнопка «Отмена» завершает работу матера настройки(рисунок 24).

clip_image022

Рисунок 24. Microsoft Outlook 2010 – добавление новой учетной записи.

Мастер настройки Microsoft Outlook 2010 произведет автоматический поиск с помощью полного квалифицированного доменного имени, которое указывается справа от собачки в адресе электронной почте. Если все пройдет удачно – т.е. ящик указан верно и доступ к сети Интернет присутствует, настройка учетной записи для доступа к почтовому ящику успешно завершается (рисунок 25).

clip_image024

Рисунок 25. Microsoft Outlook 2010 – завершение настройки почтового ящика.

Если нужно добавить еще одну учетную запись, данное действие можно произвести, нажав на кнопку «Добавить еще одну учетную запись». Для завершения работы мастера настройки Microsoft Outlook 2010, нажмите кнопку «Готово».

Теперь все методы настройки клиента и автоматический и дополнительный ручной метод произведены. Проведем пару тестов, для того чтобы убедится, в правильности всех настроек. Первый тест – запуск Microsoft Outlook 2010. Нажмите кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft office» — «Microsoft Outlook 2010» (рисунок 26).

clip_image025

Рисунок 26. Microsoft Outlook 2010 – успешный запуск соединения с почтовым ящиком.

Как можно убедиться, соединение с облачным сервисом поддержки почтового ящика пользователя успешно произведено.

Второй тест – автоматический запуск клиента Microsoft Lync 2010. Нажмите кнопку «Пуск» — «Все программы» — «Microsoft office» — «Microsoft Lync 2010» (рисунок 27).

clip_image026

Рисунок 27. Microsoft Lync 2010 – автоматический запуск клиента.

По умолчанию клиент стартует вместе с запуском открытия сессии клиента операционной системы Windows. Как можно убедится из рисунка 28, все успешно сконфигурировано и настроено

clip_image028

Рисунок 28. Microsoft Lync 2010 – успешный запуск клиента.

Еще остался один момент, на домашней странице Internet Explorer появляется ссылка на облачный сайт организации, найти его достаточно легко.

Итак, суммирования все  вышенаписанное:

Процедура настройки компьютера на работу с Office 365:

1. Войдите в Портал Office 365. В правой области в разделе Ресурсы перейдите по ссылке Загрузки.

2. Если на компьютере установлен набор Microsoft Office профессиональный плюс, в разделе Установить Microsoft Office профессиональный плюс выберите нужный язык и версию (32- или 64-разрядную), затем нажмите кнопку Установить.

3. В разделе Установить Microsoft Lync 2010 выберите нужный язык и версию (32- или 64-разрядную), затем нажмите кнопку Установить.

4. В разделе Установка и настройка приложений для настольных систем Office нажмите кнопку Настройка. Запустится средство Установщик обновлений Microsoft Office 365 для настольных систем.

5. Войдите, используя идентификатор Microsoft Online Services ID.

6. Средство Установщик обновлений Office 365 для настольных систем проверит конфигурацию системы. Если проверка будет завершена без ошибок, можно будет настроить приложения для настольных систем и получить сведения о важных обновлениях, устанавливаемых средством Установщик обновлений Office 365 для настольных систем.

7. Выбрав приложения для настройки, нажмите кнопку Продолжить, ознакомьтесь с соглашениями на обслуживание и установите переключатель Принимаю, чтобы запустить установку обновлений и настройку приложений.

Установка и настройка рабочей станции клиента для работы с Microsoft Office 365 успешно завершена. На момент написания статьи Microsoft Office 365 находится на стадии тестирования и в России не доступен. Доступность ожидается в конце 2011 года.

Полезная литература:

1. Office 365 — официальная страница http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/online-software.aspx

2. Портал администрирования Office 365 https://portal.microsoftonline.com/admin/default.aspx

3. Office Professional Plus для Office 365 http://technet.microsoft.com/ru-ru/office/gg696034.aspx

4. Обновление и настройка компьютеров для Office 365 вручную http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637585.aspx

5. Распространение обновлений для продуктов Office 2010 http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc178995.aspx

6. Обновления распространяемых продуктов для версии 2007 системы Office http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc178995(office.12).aspx

7. Настройка настольного компьютера на работу с Office 365 http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637594.aspx

8. Обновление и настройка компьютеров для Office 365 вручную http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637585.aspx

9. Устранение проблем, связанных с обновлением и настройкой Office 365 http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652542.aspx

10. Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx

11. Подготовка к миграции или сосуществованию электронной почты http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652556.aspx

12. Управление доменами и их свойствами http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637595.aspx

13. Настройка электронной почты на мобильных телефонах https://portal.microsoftonline.com/admin/connectingdevices.aspx

14. Учетная запись, чтобы отправлять сообщения и записи на форумы, блоги http://community.office365.com/user/createuser.aspx?returnURL=%2fru-ru%2fw%2frelease-notes%2f507.aspx

15. Пакет ресурсов Office 2010 http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/cc303401.aspx

16. Системные требования для Office 2010 http://technet.microsoft.com/ru-ru/library/ee624351.aspx

17. Настройка Mac для работы с Office 365 http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-smallbusinesses/bc082fb9-cd24-47e3-a359-0e9c8eb24555

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

w

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: