Office 365. Управление пользователями. Часть 2

Продолжим рассматривать управление пользователями в портале управления Microsoft Office 365.

Нужно заметить то, что пароль будет отправлен в открытом виде, поэтому рекомендуется в короткие сроки сменить пароль, в случае, если при доступе к ящику, электронной почты администратор не применяет средства защиты.

На данной странице также есть возможность указать почтовый ящик администратора пользователей, которому будет делегирована задача доведения временного пароля до конечного пользователя.

Итак, выберете необходимые опции, нажмите кнопку «Создать», для продолжения работы мастера «Новый пользователь». Для отмены операции создания нового пользователя, нажмите на кнопку «Отмена», для возвращения на предыдущую страницу нажмите кнопку «Назад» (рисунок 9).

clip_image002

Рисунок 9. Мастер «Новый пользователь» — страница результатов.

На последней странице мастера «Новый пользователь», на странице «Результаты», еще раз выдается информация о новом пользователе: а именно учетная запись пользователя и временный пароль. И можно расслабиться – учетная запись пользователя уже создана, все прошло хорошо. Нажмите кнопку «Готово», для успешного завершения работы мастера «Новый пользователь». Убедится в том, что пользователь создан, можно в списке пользователей (рисунок 10).

clip_image003

Рисунок 10. Портал администрирования Microsoft Office 365 – список пользователей.

Перейдите к следующе операции, а именно редактирование данных учетной записи пользователя. Для выполнения данной операции отметьте ту учетную запись, которую хотите отредактировать и нажмите на ссылку «Правка». Откроется страница с именем пользователя и установленными свойствами (рисунок 11)

clip_image005

Рисунок 11. Редактирование свойств пользователя – страница лицензии.

Первоначально, страница редактирования учетной записи пользователя открывается на разделе «Лицензии», скорее всего, предполагается, что этот раздел будет чаще всего использоваться при разрешении проблем. В случае необходимости можно перейти на другие разделы, к примеру, на страницу «Свойства» (рисунок 12). Если нажать на кнопку «Сохранить», выбранные или введенные данные будут сохранены, в обратном случае нажмите кнопку «Отмена».

clip_image006

Рисунок 12. Редактирование свойств пользователя – страница свойств.

На странице раздела «Свойства», так же есть ссылка на «Дополнительные свойства». Где можно ввести информацию об учетной записи пользователя. По российским законам данная информация относится к персональным данным. В случае редактирования свойств пользователя относящихся к администрированию системы, перейдите на страницу раздела «Параметры» (рисунок 13). Если нажать на кнопку «Сохранить», выбранные или введенные данные будут сохранены, в обратном случае нажмите кнопку «Отмена».

clip_image007

Рисунок 13. Редактирование свойств пользователя – страница параметров.

Как видно из рисунка 13, все подразделы совпадают с мастером создания новой учетной записи пользователя. Дополнительно, здесь можно заблокировать пользователя, для этого в подразделе «Задание состояния при входе в систему» выберете опцию «Заблокировано». Обратную операцию можно сделать, выбрав «Разрешено». Еще одна операция «Задание местонахождения пользователя», от которого зависит доступность вполне определённых служб. Все службы доступны в странах северной Америки на момент написания статьи (рисунок 14). Если нажать на кнопку «Сохранить», выбранные или введенные данные будут сохранены, в обратном случае нажмите кнопку «Отмена».

clip_image009

Рисунок 14. Редактирование свойств пользователя – страница дополнительных параметров.

Самая интересная страница раздела – «Дополнительные свойства». Именно здесь настраиваются индивидуальные установки пользователя для сервисов «Exchange Online» и «Lync Online». Первая возможность – изменить свойства настроек сервиса «Exchange Online», для выбора данного действия нажмите «Изменить параметры почтового ящика» — откроется окно дополнительных свойств, состоящее из нескольких подразделов. Подраздел «Общие» показан на рисунке 15.

clip_image011

Рисунок 15. Общие установки пользователя для сервиса «Exchange Online».

В подразделе «Общие» измените поля «Имя», «Отчество», «Фамилия», «Отображаемое имя». Свойство параметра «Microsoft Online Services ID» изменить нельзя, это поле генерируется в зависимости от введенного значения поля «Отображаемое имя». Также на рисунке 15 представлен подраздел «Использование почтового ящика», в котором можно посмотреть информацию о заполнении почтового ящика, о существующих ограничениях на использование. В зависимости от выбранного плана лицензирования изменяется размер ящика – по плану E3, размер почтового ящика пользователя составляет 25Гб. Следующий подраздел «Сведения о контактах» (рисунок 16).

clip_image013

Рисунок 16. Установки пользователя для сервиса «Exchange Online» — Сведения о контактах.

В подразделе «Сведения о контактах», можно заполнить следующие поля «Улица», «Город», «Область, республика, край, округ», «Почтовый индекс», «Страна или регион», «Комната», «Рабочий телефон», «Факс», «Домашний телефон», «Мобильный телефон», «Заметки». Все поля являются технически не обязательными. Обязательными вышеперечисленные поля могут являться в соответствии с политикой организации. Очень полезное поле «Заметки», хотя думаю ближе значение слово «Примечание». Следующий подраздел на странице установок пользователя для сервиса «Exchange Online» -«Организация» (рисунок 17).

clip_image015

Рисунок 17. Установки пользователя для сервиса «Exchange Online» — Сведения об организации.

В подразделе «Организация», можно заполнить следующие поля «Должность», «Отдел», «Компания», «Руководитель», «Подчиненные». Поле «Руководитель» заполнятся с помощью кнопки «Обзор». Поле «Подчиненные», заполняется автоматически. Все поля являются технически не обязательными. Обязательными вышеперечисленные поля могут являться в соответствии с политикой организации. Следующий подраздел на странице установок пользователя для сервиса «Exchange Online» -«Параметры электронной почты» (рисунок 17а).

clip_image017

Рисунок 17а. Установки пользователя для сервиса «Exchange Online» — параметры электронной почты.

В подразделе «Параметры электронной почты», можно добавить еще несколько адресов электронной почты, помимо основного. Добавление происходит с помощью соответствующей кнопки. Также при ошибке введения можно с помощью кнопки «Изменить» поменять свойства дополнительного ящика. Как видно из рисунка 17а домен почтового ящика можно выбрать только из списка зарегистрированных за организацией. Последняя доступная операция жизненного цикла дополнительного электронного ящика – удаление. Следующая группа подразделов параметров представлена на рисунке 18.

clip_image019

Рисунок 18. Установки пользователя для сервиса «Exchange Online» — Сведения о почтовом ящике.

В подразделе «Параметры почтового ящика» можно выбрать политику назначения ролей. По умолчанию доступна только одна политика «Default Role Assignment Policy» (поле «Политика назначения ролей»). Процедура добавления новой политики назначения ролей будет описана в последующих статьях цикла. Поле «План почтового ящика» выбрать нельзя, зависит от выбранного плана лицензирования.

В подразделе «Подсказка», можно создать подсказку, отображающуюся при отправке электронной почты в этот почтовый ящик. Это строка может быть связана с этапом проекта, основной задачей и так далее.

В подразделе «Функция почтового ящика», можно включить, отключить или настроить функции для выбранного пользователя. На момент написания статьи доступны функции «Судебное удержание» и «Архив». Последняя функция находится на стадии бета-тестирования и предоставляет возможность архивирования основного ящика. Для включения функции нажмите на кнопку «Разрешить». Если функция уже включена, нажмите кнопку «Разрешить» для задания нового имени архивного ящика. По кнопке «Сохранить» можно принять введенное изменение, кнопка «Отмена», выполняет обратное действие. И наконец-то прекратить действие функции можно по кнопке «Отключить». Еще одна доступная функция, — «Судебное удержание» включение которой, приводит к тому, что при удалении пользователем писем из почтового ящика, письма все равно будут оставаться на сервере, и могут быть возвращены по решению суда. Включение функции производится также как и у предыдущей функции.

Последний доступный подраздел в установках пользователя для сервиса «Exchange Online» — подраздел «Телефонные и голосовые функции». На момент написания статьи доступны 2 функции:

1. Exchange ActiveSync – по кнопке «Изменить» можно включить облачный сервис Exchange ActiveSync, для данного ящика и посмотреть текущие мобильные устройства, а также установить дополнительную политику для мобильных устройств (рисунок 18а) По кнопке «Сохранить» можно принять введенное изменение, кнопка «Отмена», выполняет обратное действие.

clip_image021

Рисунок 18а. Установки пользователя для сервиса «Exchange ActiveSync».

2. Единая система обмена сообщениями – по умолчанию, при попытке включить данную систему будет выдаваться ошибка, показанная на рисунке 18б. Чтобы включить данную систему, позволяющую передавать сообщения текущего пользователя через единую систему обмена сообщениями, необходимо выбрать политику почтовых ящиков, которая по умолчанию не настроена. Как создавать данную политику будет рассмотрено в последующих статьях. А пока можно нажать только кнопку «Отмена».

clip_image022

Рисунок 18б. Установки пользователя для сервиса «Единая система обмена сообщениями».

Итак, когда дополнительные установки почтового ящика пользователя для сервиса «Exchange Online» выставлены, по кнопке «Сохранить» можно принять произведенные изменения, кнопка «Отмена», выполняет обратное действие.

Перейдите к настройкам параметров пользователя для Microsoft Lync Online, для этого нажмите на ссылку «Настроить параметры пользователей» (рисунок 14). Открывается страница мастера «Изменение параметров пользователя Microsoft Lync Online» (рисунок 19).

clip_image024

Рисунок 19. Мастер изменения параметров пользователя Microsoft Lync Online.

В следующей части будет окончание описания операций, которые можно производить над учетными записями пользователя с помощью портала Microsoft Office 365.

Полезные ссылки:

1. Назначение ролей администратора http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/4697284e-c6ed-4c5a-a062-047ada7b1282

2. Forgot your password? http://community.office365.com/en-us/b/office_365_technical_blog/archive/2011/04/07/forgot-your-password.aspx

3. Ограничения, накладываемые лицензированием на Office 365 http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/a31b2eb2-4883-4fad-8f7d-4f0507156283

4. Подготовка к использованию единого входа http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652540.aspx

5. План внедрения синхронизации службы каталогов Active Directory http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652543.aspx

6. Создание нового внешнего контакта http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newcontact.aspx

7. Применение судебного удержания к почтовому ящику http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EditLitigationHold.aspx

8. Включение архивного почтового ящика http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EnableArchiveMailbox.aspx

9. Импорт контактов http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff797549.aspx

10. Работа с электронной почтой на мобильном телефоне http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637599.aspx

11. Загрузки программного обеспечения https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx

12. Настройка синхронизации Active Directory и управление ею https://portal.microsoftonline.com/DirSync/DirectorySynchronization.aspx

13. Портал Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/

14. Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx

15. Office 365 for midsize businesses and enterprises http://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl

16. Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателей http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx

17. Ограничения суточного потока получателей и общего объема почты http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx

18. Отправка широковещательных сообщений всем пользователям http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

w

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: