Office 365. Управление доменами

В продолжение цикла статей про Microsoft Office 365, рассмотрим основные моменты в управлении доменами, предоставляемые порталом администрирования. Вкратце предыстория– в июне 2011 года фирма Microsoft, выпустила в продажу новый облачный продукт под названием Microsoft Office 365 в 40 мировых регионах. Данный программный продукт, представляет собой действительно новый качественный уровень набора бизнес-приложений под коммерческим названием Microsoft Office, представляя собой симбиоз набора стандартных приложений устанавливаемых на рабочей станции клиента и облачного сервиса Microsoft Online Services.

Первое что нужно сделать – это подписаться на одно из предложений, доступное для региона в котором зарегистрирована ваша организация. Сделать данной действие можно на домашней странице (http://www.microsoft.com/ru-ru/office365/online-software.aspx) Microsoft Office 365. После завершения подписки на предложение, на электронную почту, указанную в форме подписки, придет письмо, в котором будет имя пользователя и пароль (Microsoft Online Services ID или MOSID), а также ссылка на портал Microsoft Office 365. Учетная запись MOSID выглядит как электронная почта, строка вида <Администратор>@<домен организации>. onmicrosoft.com. Также в письме будет указан план подписки. О планах подписки будет рассказано в отдельной статье.

Итак, после получение письма об активации и MOSID, перейдите на портал администрирования Microsoft Office 365 [8] (рисунок 1).

clip_image002

Рисунок 1. Портал администрирования Microsoft Office 365.

На открывшейся странице портала администрирования Microsoft Office 365, в разделе «Управление», перейдите по ссылке «Домены». По данной ссылке открывается страница управления доменами организации (рисунок 2)

clip_image004

Рисунок 2. Раздел «Управление» ссылка «Домены».

Вместе с подпиской на сервисы Microsoft Office 365, всегда предоставляется имя домена третьего уровня в зоне DNS onmicrosoft.com (на рисунке 1 youdoamin.onmicrosoft.com), которое можно использовать совместно со службами Microsoft Online Services. Но если у организации приобретен собственный домен, его как раз и можно зарегистрировать для дальнейшей работы в Microsoft Office 365. Итак, сначала можно посмотреть свойства дефолтового домена. Для выполнения данного действия выберете домен, и нажмите на ссылку «Просмотреть свойства» (рисунок 3).

clip_image006

Рисунок 3. Просмотр свойств дефолтового домена организации.

В открывшейся страничке «Свойства домена» можно заметить, что дефолтовый домен обнаруживается по типу, как первоначальный домен, являющийся бесплатным, предоставляется организации вместе с учетной записью.

Следующее действие в управлении доменов – добавление нового домена. Домен нужно сначала приобрести, один способов приобретения доменов есть в статье «Приобретение домена» [1]. После приобретения домена, его нужно добавить на портал администрирования Microsoft Office 365. Для выполнения данного действия нажмите на ссылку «Добавить домен» (рисунок 4).

clip_image008

Рисунок 4. Мастер добавления домена организации.

На первом шаге открывшегося мастера добавления домена организации, требуется указать домен, который будет добавлен в Microsoft Online Services. Система автоматически собирает сведения о введенном имени домена и его корректной регистрации. После сбора информации будет предоставлены свойства, с целью изучения в дальнейшем. Итак, введите домен вашей организации и нажмите кнопку «Проверить домен» (рисунок 5).

clip_image010

Рисунок 5. Сводная информация о введенном имени домена.

Если проверка выполнена удачно, выводится информация о регистраторе доменных имен, в области которого лежит поддержка введенного домена организации. Можно перейти к следующему шагу мастера добавления нового домена. Для выполнения данной операции, нажмите кнопку «Далее», выйти из мастера можно нажав кнопку «Отмена» (рисунок 6).

clip_image012

Рисунок 6. Проверка информации о введенном имени домена.

На следующем шаге мастера добавления домена организации, требуется подтвердить владение введенным доменом. Это действие можно сделать двумя способами:

1. Добавить запись TXT в домен – данный способ является самым легким и предпочтительным. При выборе данного способа, появляется таблица, по данным из которой нужно создать запись TXT в домене. Также прилагается пошаговая инструкция, которая помогает выполнить данную задачу.

2. Добавить запись MX – альтернативный способ (рисунок 7), более опасный, чем первый, потому что создает запись узла, который может являться обработчиком электронной почты, нужно четко следовать прилагаемой инструкции, а также выставить большой весомый коэффициент, чтобы не повлиять на текущий способ обработки электронной почты в организации.

clip_image013

Рисунок 7. Альтернативный способ проверки информации о введенном имени домена.

После выбора способа проверки, нажмите на кнопку «Проверить», выйти из мастера можно нажав кнопку «Отмена». Если данные о проверяемом домене были введены неверно, возникает сообщение об ошибке (рисунок 8).

clip_image015

Рисунок 8. Ошибка при проверке введенного домена.

Нужно отметить, что ошибка может быть связано с кэшем мировых DNS серверов, в который пока еще не попала обновленная проверочная запись. Сценарий такой – создали TXT или MX запись в домене организации, ошиблись, исправили ошибку, а в кэше информация еще старая, по умолчанию повторную проверку нужно производить только через 72 часа. Есть время подумать и исправить ошибку. Также нужно отметить, что если выйти из мастера добавления домена на стадии проверки – домен не будет удален, и можно будет провести повторную проверку через указанный промежуток времени. Статус напротив такого домена будет следующий «Ожидает проверки».

Окончание жизненного цикла домена – это его удаление. Чтобы выполнить данную операцию, в списке домена выберете неиспользуемый домен организации (рисунок 2) и нажмите на ссылку «Удалить домен» (рисунок 9).

clip_image016

Рисунок 9. Процедура удаления регистрации домена организации.

Нужно отметить, что физически домен у регистратора не удаляется. Удаляется только регистрация домена в службах Microsoft Online Services. Итак, ответьте на вопрос «Действительно удалить youdomain.ru из учетной записи?». В примечании к вопросу указано следующее: «Если с доменом связаны адреса электронной почты, учетные записи пользователей или списки рассылки, удалить его не удастся». Из этого следует, что сначала нужно отвязать или удалить все перечисленные выше объекты, и только потом удалять выбранные неиспользуемый домен организации. Нажмите кнопку «Да» для завершения операции, кнопку «Нет» для обратного действия.

Итак, старый (или ошибочный) домен удален, нужно добавить на портал администрирования Microsoft Office 365 новый домен. Для выполнения данного действия нажмите на ссылку «Добавить домен» (рисунок 10).

clip_image018

Рисунок 10. Мастер добавления нового домена организации.

На первом шаге открывшегося мастера добавления домена организации, требуется указать домен, который будет добавлен в Microsoft Online Services. Система автоматически собирает сведения о введенном имени домена и его корректной регистрации. После сбора информации будет предоставлены свойства, с целью изучения в дальнейшем. Итак, введите домен вашей организации и нажмите кнопку «Проверить домен» (рисунок 11).

clip_image020

Рисунок 11. Сводная информация о введенном имени домена.

Можно выбрать альтернативный способ проверки нового домена (рисунок 12).

clip_image022

Рисунок 12. Альтернативный способ проверки информации о введенном имени домена.

Инструкция по осуществлению проверки информации о введенном имени домена приведена ниже:

1. Зайдите на сайт регистратора доменных имен, а затем выберите проверяемый домен.

2. В области управления DNS вашей учетной записи выберите команду добавления записи TXT в домен.

3. В поле TXT домена введите или вставьте значение youdomain.onmicrosoft.com.

4. В поле Fully qualified domain name (FQDN) (полное доменное имя) или Points to (указывает на) введите или вставьте значение v=verifydomain MS=ms65846750.

5. В поле TTL (срок жизни) введите или вставьте значение 1 ч.

6. Сохраните изменения и выйдите с веб-сайта регистратора. Как правило, вступление изменений в силу занимает около 15 минут.

7. Вернитесь в Office 365 и нажмите кнопку «Проверить» ниже.

Используемое примечание – «Как правило, вступление изменений в силу занимает около 15 минут. Однако на распространение созданной записи в системе DNS может потребоваться до 72 часов»

Итак, домен ожидает выполнения действий, указанных в инструкции, а пока статус проверяемого домена организации будет предоставляться как «Ожидает проверки» (рисунок 13).

clip_image023

Рисунок 13. Отображаемый статус проверяемого домена организации.

После того как проверка домена успешно завершена, на третьем шаге проверки домена можно указать, что домен планируется использовать с Microsoft Exchange Online, Microsoft Lync Online, Microsoft SharePoint Online или с определенными сочетаниями этих служб. Указывать службы домена, которые планируется использовать с доменом, необходимо только в некоторых ситуациях. Это необходимо для того, чтобы в Office 365 отображались соответствующие записи DNS для служб, которые будут использоваться, и эти записи можно было изменить. Чтобы создать общедоступный веб-сайт SharePoint Online в своем домене, необходимо указать SharePoint Online в качестве службы домена, которую планируется использовать. Если в качестве службы, которая будет использоваться с доменом, уже указана SharePoint Online, нельзя будет также выбрать службу Exchange Online или Lync Online. Для продолжения работы мастера нажмите на ссылку «Далее», для выполнения обратного действия нажмите кнопку «Отмена».

На завершающей странице работы мастера (четвертой по счету), просмотрите необходимую информацию, и нажмите кнопку «Готово». Добавление домена организации успешно завершено. Как можно заметить – операции выполняются достаточно легко.

Итак, нужно вспомнить о таких вещах как конфиденциальность. С официального сайта фирмы Майкрософт: Конфиденциальность
данных администратора В целях управления Службами и повышения их качества корпорация Майкрософт может использовать контактные данные администраторов и данные, относящиеся к их деятельности, в дополнительных целях. Такие цели в основном связаны с упрощением взаимодействия с администраторами в их роли представителей организации для Майкрософт и могут включать в себя сбор данных для повышения качества обслуживания и доступ к данным для функций, которые дополняют Службы, таких как выставление счетов, поддержка или управление
учетными записями. Дополнительные сведения об Office 365 см. в разделе, посвященном конфиденциальности данных администратора, в
Центре управления безопасностью Microsoft Online Services. Безопасность и технологии Сведения о методах обеспечения безопасности для Служб см. в
соглашении на обслуживание и в документации Службы. Корпорация Майкрософт может использовать куки-файлы, программные клиенты и другие технологии для управления Службами, включая предоставление пользователям персонализированной среды работы со Службами. Применение, изменение настоящего уведомления и контактные данные Периодически мы можем обновлять это уведомление о конфиденциальности или Центр управления безопасностью Microsoft Online Services, чтобы в них отражались изменения в Службах, а также отзывы клиентов. Если в методы обеспечения безопасности Майкрософт будут вноситься существенные изменения, перед внесением этих изменений мы можем уведомить вас путем публикации уведомления об изменениях или непосредственной отправки уведомления клиентам посредством администраторов, как описано в документации Службы. Корпорация Майкрософт приветствует любые отзывы по поводу данного уведомления о конфиденциальности или в связи с теми или иными Службами. При возникновении сомнений в том, что корпорация Майкрософт действительно выполняет свои обязательства в отношении безопасности и конфиденциальности сообщите об этом с помощью данной
веб-формы.
Если у вас возникли вопросы технического характера либо другие вопросы относительно поддержки клиентов, ознакомьтесь с нашими предложениями по
поддержке.

Управление доменами организации на портале администрирования Microsoft Office 365 подробно рассмотрено в данной статье. В следующей статье будет не менее подробно расписан механизм управления подписками на портале Microsoft Office 365.

Полезные ссылки:

1. Приобретение домена http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/4c807296-ad94-4826-b983-ba33fd0d0886?CompanyType=CompanyTenant&DapEnabled=0&HasLiteSKU=0&HasAdminPermissions=1

2. Добавление домена в Office 365 http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637620.aspx

3. MarketPlace Office 365 http://office365.pinpoint.microsoft.com/en-US/services/search/web-hosting-and-domain-services-b200080?q=&WT.mc_id=ww-ww_Perm_Deeplink_Office365_2SR_o365

4. Поиск регистратора доменных имен или поставщика услуг DNS http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637616.aspx

5. Основы DNS http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637598.aspx

6. Управление доменами и их свойствами http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637595.aspx

7. Создание группы рассылки http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newdistributiongroup.aspx

8. Портал Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/

9. Назначение ролей администратора http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/4697284e-c6ed-4c5a-a062-047ada7b1282

10. Forgot your password? (восстановление пароля) http://community.office365.com/en-us/b/office_365_technical_blog/archive/2011/04/07/forgot-your-password.aspx

11. Ограничения, накладываемые лицензированием на Office 365 http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/a31b2eb2-4883-4fad-8f7d-4f0507156283

12. Подготовка к использованию единого входа http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652540.aspx

13. План внедрения синхронизации службы каталогов Active Directory http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652543.aspx

14. Создание нового внешнего контакта http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newcontact.aspx

15. Импорт контактов http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff797549.aspx

16. Загрузки программного обеспечения https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx

17. Динамические группы рассылки http://help.outlook.com/ru-ru/140/cc546291.aspx

18. Использование Windows PowerShell http://help.outlook.com/ru-ru/140/cc546278.aspx

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: