Office 365. Администрирование Exchange Online – телефонные и голосовые функции Часть 6

Четвертой секцией на странице редактирования политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, является секция «Авторизация набора номера» представленная на рисунке 22. В данной секции выбирать типы звонков для авторизации пользователей этой политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.

clip_image001

Рисунок 22. Редактирование политики почтовых ящиков – секция «Авторизация набора номера».

Как видно из рисунка 22, при редактировании политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями в секции «Авторизация набора номера», есть возможность изменить значения следующих полей:

1. «Разрешить вызовы в пределах абонентской группы единой системы обмена сообщениями», — если установить флажок, то будет разрешено пользователям голосового доступа к Outlook, связанным с этой абонентской группой единой системы обмена сообщениями, совершать вызовы и передавать вызовы другим пользователям этой абонентской группы. Значение по умолчанию – флажок установлен. Для примера, оставьте данный параметр в значении по умолчанию.

2. «Разрешить звонки на любые добавочные номера», — Разрешить пользователям голосового доступа к Outlook, прошедшим проверку подлинности, звонить или переадресовывать вызовы пользователям организации, не подключенным к единой системе обмена сообщениями. Значение по умолчанию – флажок установлен. Для примера, оставьте данный параметр в значении по умолчанию.

3. «Разрешенные в национальных или региональных группах правил набора номера», — есть возможность предоставить пользователям данной абонентской группы единой системы обмена сообщениями набирать номера, разрешенные в группах правил набора номеров из этого списка. Перед добавлением групп в этот список необходимо создать правила набора номера в разделе «Правила набора номера» абонентской группы единой системы обмена сообщениями. Механизм создания правил набора номера был приведен выше. Для примера выберете стандартное правило «Правило набора номера».

4. «Разрешенные международные группы правил набора номера», — есть возможность предоставить пользователям данной абонентской группы единой системы обмена сообщениями набирать номера, разрешенные в группах правил набора международных номеров из этого списка. Перед добавлением групп единой системы обмена сообщениями в этот список необходимо создать правила набора номера в разделе «Правила набора номера» абонентской группы единой системы обмена сообщениями. Механизм создания правил набора номера был приведен выше. Для примера выберете стандартное правило «Правило набора номера».

Нужно отметить, что поля «Разрешено в национальных или региональных группах правил набора номера» и «Разрешенные международные группы правил набора номера» в данной рассматриваемой секции, представляют из себя выделенные секции, в которых можно добавить, удалить, или изменить выбранные правила набора номера, относящиеся к авторизации набираемого номера. Для того, чтобы зарегистрировать новое правило набора номера нажмите в любой из секций кнопку «Добавить» (рисунок 22). В открывшейся странице, с названием «Добавить правило набора номера», выполните выбор необходимых правил (рисунок 23).

clip_image002

Рисунок 23. Редактирование выбранной абонентской группы – добавление правила набора номера.

На странице с названием «Добавить правило набора номера» на рисунке, выберете правило набора номера и нажмите на кнопку «Добавить». В случае, если правило набора номера было выбрано ошибочно, справа от имени правила набора номера, нажмите ссылку «Удалить». Нужно отметить, что ссылка «Удалить», срабатывает без дополнительных предупреждений. После выбора всех необходимых правил, нажмите кнопку «Ок», для сохранения выбранного правила набора номера абонентской группы единой системы обмена сообщениями, или кнопку «Отмена», для того чтобы оставить параметры сервиса Exchange Online неизменными, правила набора номера абонентская группы единой системы обмена сообщениями в данном случае не будет выбраны.

В любом случае происходит возврат к странице редактирования выбранной абонентской группы, — секции «Авторизация набора номера». Если правило набора номера выбрано по какой-то причине не правильно, нажмите на кнопку «Удалить» в поле «Разрешено в национальных или региональных группах правил набора номера» или «Разрешенные международные группы правил набора номера». Нужно отметить, что кнопка «Удалить», срабатывает без дополнительных предупреждений.

Для предотвращения ошибочного заполнения полей, внимательно проверьте их текущее значение. Нажмите кнопку «Сохранить» на рисунке 18, если все установки данного окна выставлены верно, и кнопку «Отмена» для того чтобы оставить параметры сервиса Exchange Online неизменными. Можно сохраниться после редактирования данной секции, а затем уже переходить к следующей, а именно секции «Защищенная голосовая почта».

Пятой и последней секцией на странице редактирования политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, является секция «Защищенная голосовая почта» представленная на рисунке 24. В данной секции с целью повышения уровня информационной безопасностью частных сведений, можно задать ограничение на переадресацию и воспроизведение голосовых сообщений. Нужно отметить тот факт, чтобы включить защищенную голосовую почту, также следует настроить управление правами на доступ к данным.

clip_image003

Рисунок 24. Редактирование политики почтовых ящиков – секция «Защищенная голосовая почта».

Как видно из рисунка 24, при редактировании политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями в секции «Защищенная голосовая почта», есть возможность изменить значения следующих полей:

1. «Защита голосовых сообщений от непроверенных абонентов», — предоставляется множественный выбор, — выберите «Нет», чтобы разрешить незащищенные голосовые сообщения, «Частные», чтобы позволить абоненту устанавливать уровень защиты, или «Все» для принудительного применения защиты. Защищенные сообщения нельзя перенаправлять или копировать, и голосовой файл невозможно извлечь из сообщения электронной почты. Значение параметра по умолчанию «Нет». Для примера, выберете значение параметра «Частные».

2. «Защищать голосовые сообщения от вызывающих участников, прошедших проверку подлинности», — предоставляется множественный выбор, — выберите значение «Нет», чтобы разрешить незащищенные голосовые сообщения, значение «Частные», чтобы уровень защиты задавался вызывающим участником, и значение «Все», чтобы защищать все сообщения от пользователей, выполнивших вход в голосовой доступ к Outlook (Outlook Voice Access). Защищенные сообщения нельзя копировать и пересылать, а из электронной почты нельзя извлекать голосовой файл. Этот параметр применяется ко всем голосовым сообщениям, оставляемым прошедшими проверку подлинности абонентами голосового доступа к Outlook. Значение параметра по умолчанию «Нет». Для примера, выберете значение параметра «Частные».

3. «Требовать функцию «Воспроизвести на телефоне» для защищенных голосовых сообщений», — есть возможность установить этот флажок, чтобы пользователи использовали для прослушивания защищенных голосовых сообщений функцию воспроизведения на телефоне или голосовой доступ к Outlook. Этот параметр снижает вероятность подслушивания сообщений при воспроизведении через динамики. Значение по умолчанию – флажок не установлен. Для примера, оставьте данный параметр в значении по умолчанию.

4. «Разрешить голосовые ответы на электронную почту и элементы календаря», — есть возможность установить этот флажок, чтобы разрешить пользователям отвечать на элементы электронной почты и календаря, используя голосовой доступ к Outlook. Голосовые ответы не защищаются даже в случае включения защищенной голосовой почты. Значение по умолчанию – флажок установлен. Для примера, оставьте данный параметр в значении по умолчанию

5. «Сообщение для пользователей без поддержки службы управления правами Windows:», — есть возможность ввести справочное сообщение длиной до 512 символов, отображаемое для пользователей, пытающихся открыть защищенное голосовое сообщение в программе электронной почты, не поддерживающей службу управления правами Windows. Для примера введите любой произвольный текст.

Для предотвращения ошибочного заполнения полей, внимательно проверьте их текущее значение. Нажмите кнопку «Сохранить» на рисунке 18, если все установки данного окна выставлены верно, и кнопку «Отмена» для того чтобы оставить параметры сервиса Exchange Online неизменными. Можно сохраниться после редактирования данной секции, а затем уже переходить к следующей, а именно секции «Защищенная голосовая почта».

Теперь, когда все секции страницы редактирования политики почтовых ящиков сформированы, и все значения, правила и параметры выставлены, нажмите кнопку «Сохранить» на рисунке 18, если все установки данного окна выставлены верно, и кнопку «Отмена» для того чтобы оставить параметры сервиса Exchange Online неизменными.

Предпоследняя операция на странице редактирование выбранной абонентской группы, — в секции «Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями», это удаление отмеченной политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Для того, чтобы выполнить удаление выбранную политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями, нажмите на кнопку «Удалить» (рисунок 16). После выполнения данного действия появится предупреждающее сообщение (рисунок 25).

clip_image004

Рисунок 25. Окно удаления отмеченной политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями.

Полное предупреждающее сообщение «Удалить политику почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями (Второстепенная политика)» без возможности восстановления?» (рисунок 25). Нажмите «Да», если выбранная политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями должна быть удалена, или кнопку «Нет», если политика почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями пока еще будет оставаться действующей.

Последняя и четвертая по счету операция, — обновить список политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Для выполнения данного действия нажмите крайнюю правую пиктограмму на рисунке 16. Крайне полезная кнопка, в случае, если работают несколько администраторов почты. Без отрисовки всего портала администрирования Exchange Online, перерисовывается только фрейм политик почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями. Т.е. можно получить достаточно быстро актуальную информацию о политиках почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями и порядке их обработки.

Прежде чем перейти к настройкам автосекретарей единой системы обмена сообщениями, давайте вспомним, зачем применяются политики почтовых ящиков. А применяются политики почтовых ящиков и используются для применения и стандартизации параметров единой системы обмена сообщениями для групп пользователей этой системы. Политики почтовых ящиков связывают почтовые ящики с поддержкой единой системы обмена сообщениями с абонентской группой этой системы и обеспечивают применение параметров, например требований к ПИН-коду и авторизации набор, ко всем пользователям, которым назначена эта политика.

Итак, изучение секции «Политики почтовых ящиков единой системы обмена сообщениями» редактирования выбранной абонентской группы на странице в сервисе входящего в состав программного продукта Майкрософт Офис 365 — Microsoft Exchange Online завершено.

Полезные ссылки:

1. Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателей http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx

2. Ограничения суточного потока получателей и общего объема почты http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx

3. Отправка широковещательных сообщений всем пользователям http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx

4. Настройка единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMDialPlanSlabLearnMore.aspx

5. Создание абонентской группы единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewUMDialPlan.aspx

6. Анализ вызовов единой системы обмена сообщениями в организации http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMCallSummaryReport.aspx

7. Подключение единой системы обмена сообщениями к телефонной системе с помощью шлюзов IP http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMIPGatewaySlabLearnMore.aspx

8. Создание шлюза IP единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewUMIPGateway.aspx

9. Создание нового правила доступа к устройству http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewDeviceAccessRule.aspx

10. Изменение политики устройств ActiveSync http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EditActiveSyncMailboxPolicy.aspx

11. План внедрения синхронизации службы каталогов Active Directory http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652543.aspx

12. Создание нового внешнего контакта http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newcontact.aspx

13. Включение архивного почтового ящика http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EnableArchiveMailbox.aspx

14. Импорт контактов http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff797549.aspx

15. Работа с электронной почтой на мобильном телефоне http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637599.aspx

16. Загрузки программного обеспечения https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx

17. Настройка синхронизации Active Directory и управление ею https://portal.microsoftonline.com/DirSync/DirectorySynchronization.aspx

18. Портал программного обеспечения Майкрософт Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/

19. Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx

20. Майкрософт Офис 365 for midsize businesses and enterprises http://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

w

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: