Office 365. Обзор портала администрирования Exchange Online – настройки пользователя.

В программный продукт Майкрософт Офис 365 входит облачный сервис Exchange Online, обзору возможностей которого был посвящен предыдущий блог. C помощью данного сервиса, поддерживаются почтовые ящики пользователей организации. К почтовым ящикам можно получать доступ либо с помощью Outlook Web App или полноценного приложения Microsoft Outlook 2003/2007/2010. Именно об обзоре возможностей индивидуальной настройки почтового клиента с помощью портала администрирования Exchange Online и пойдет речь в данной статье. Для начала посмотрим как получить доступ к данным настройкам.

Итак, портал администрирования Exchange Online доступен через портал администрирования Майкрософт Офис 365 (https://portal.microsoftonline.com).

clip_image002

Рисунок 1. Портал администрирования Microsoft Office 365.

Для перехода на портал администрирования сервиса Exchange Online, нажмите на ссылку «Управление» в секции «Exchange Online» (Параметры Outlook и его защита). В открывшемся портале администрирования сервиса Exchange Online, нажмите на ссылку «Параметры» и выберете ссылку «Управление самостоятельно» (рисунок 2).

clip_image003

Рисунок 2. Портал администрирования сервиса Exchange Online – управление учетной записью.

На портале администрирования сервиса Exchange Online, по умолчанию попадаете в раздел «Учетная запись». В данном разделе присутствуют две рабочие области администрирования:

1. Моя учетная запись – управление своей учетной записью пользователя. Здесь можно получить сведения о размере почтового ящика, изменить телефонные контактные номера, параметры доступа POP, IMAP и SMTP, сообщить мнение о сервисе, изменить пароль, произвести импорт контактов из другой существующей учетной записи электронной почты, произвести подключение Outlook к данной учетной записи, установить сообщение об отпуске.

2. Подключенные учетные записи – позволяет подключить несколько учетных записей электронной почты, с которыми необходимо работать из одного расположения. Также можно переадресовать почту в другую учетную запись.

Перейдите в следующий раздел портала администрирования сервиса Exchange Online, который называется «Упорядочивание электронной почты».

clip_image004

Рисунок 3. Портал администрирования сервиса Exchange Online – упорядочивание электронной почты.

В разделе «Упорядочивание электронной почты» присутствуют четыре рабочие области администрирования:

1. Правила для папки «Входящие» — здесь можно создать правила сортировки входящих сообщений, а также управлять ими после создания. При создании правил можно указывать в качестве параметров отправителя, определённые слова или словосочетания в теме сообщения, отсортировать путем перемещения в другие папки почтового ящика групповые сообщения.

2. Автоматический ответ – в данном разделе описывается автоматический ответ, при недоступности получателя. Ответы внутри организации и снаружи могут быть различными. По умолчанию, автоматический ответ будет приходить пользователям внутри организации.

3. Отчеты о доставке – здесь можно получить отчеты о доставке сообщений. Данные отчеты формируются на основе отправленных или полученных сообщений от определенных учетных записей, а также конкретных слов в теме.

4. Политики хранения – политики хранения предназначены для контроля срока хранения файлов в почтовом ящике. Применяться они могут к конкретному почтовому сообщению или ко всему почтовому ящику. Также у пользователей есть возможность создать собственные политики хранения.

Перейдите в следующий раздел, который называется «Группы» (рисунок 4).

clip_image005

Рисунок 4. Портал администрирования сервиса Exchange Online – группы.

Здесь присутствует только одна область администрирования, которая называется «Общие группы». По определению, взятому с официального сайта, — общие группы, это совокупность двух и более пользователей в общей адресной книге организации. Можно создать группы, которые будут отображаться в адресной книге, для использования остальными пользователями. Владельцы групп могут ограничивать состав участников. Вы также можете присоединиться к группе или выйти из нее. То есть, можно присоединится к общей группе созданной другим пользователем, или создать свою собственную группу рассылки.

Нажмите на ссылку «Параметры», чтобы перейти к следующему разделу администрирования портала сервиса Exchange Online в плане администрирования установок собственного почтового ящика (рисунок 5).

clip_image006

Рисунок 5. Портал администрирования сервиса Exchange Online – параметры.

В разделе «Параметры» присутствуют пять рабочих области администрирования:

1. Почта, — в данной области есть возможность сформировать автоматическую подпись под почтовым сообщением, задать параметры сообщений, сформировать реакцию на уведомление о прочтении, задать параметры области чтения , а также настроить параметры отображения почтовых сообщений по цепочкам бесед.

2. Правописание, — в данной области есть возможность задать параметры проверки правописания. По умолчанию задается словарь для проверки правописания «Английский», если не доступен тот предпочитаемый язык, который указан в профиле пользователя. На момент написания блога, русский язык недоступен, но зато доступны 21 словарь других языков. По умолчанию правописание не проверяется,

3. Календарь, — в настройках календаря присутствуют установки рабочей недели, рабочих часов, шаговое значение измерения времени, первый день рабочей недели, установки напоминая о наступлении события, а также автоматической обработки управления приглашений на собрания, ответов и уведомлений.

4. Общие, — на момент написания статьи установки в облегченной версии Outlook Web App не поддерживаются

5. Региональные, — здесь останавливаются параметры языка, форматов даты и времени, а также часовой пояс, которые будут использоваться при доступе к почтовому ящику пользователя.

Нажмите на ссылку «Телефон», чтобы перейти к следующему разделу администрирования портала сервиса Exchange Online (рисунок 6).

clip_image007

Рисунок 6. Портал администрирования сервиса Exchange Online – телефон.

В данном разделе «Телефон» присутствуют две рабочие области администрирования:

1. Мобильные телефоны, – здесь есть возможность удаления телефона из существующего списка, запустить очистку удаленного устройства или блокировать потерянный телефон. Все эти действия возможны при настройке синхронизации телефона с Microsoft Exchange или Exchange Online.

2. Обмен текстовыми сообщениями, — в данной области есть возможность отправлять уведомления на мобильный телефон в текстовых сообщениях. В уведомления можно включить уведомления от календаря, или те, которые должны доставляться с помощью правил для папки «Входящие».

Нажмите на ссылку «Блокировать или разрешить», чтобы перейти к последнему разделу администрирования портала сервиса Exchange Online (рисунок 7).

Ли разрешитьclip_image008

Рисунок 7. Портал администрирования сервиса Exchange Online – блокировки и разрешения.

Здесь также присутствует только одна область администрирования, которая называется «Блокировать или разрешить». В данной области по умолчанию, настроено автоматическое перемещение нежелательной почты в соответствующую папку. Данное поведение можно отключить. Также здесь есть возможность настроить список доверенных отправителей и получателей. В случае попадания в данный список, почтовые сообщения не будут блокироваться. Здесь же присутствует и список заблокированных пользователей или доменов, почтовые сообщения которых будут автоматически перемешаться в папку «Нежелательная почта».

Как можно убедиться из обзора, облачный сервис Exchange Online представляет собой мощный сервис для поддержки персонализации почтовых ящиков пользователей как для малого и среднего бизнеса, так и в корпоративной среде, позволяет производить индивидуальные настройки ящиков пользователей, а также поддерживать политики организации, которые касаются электронной почты. Также облачный сервис Exchange Online поддерживает большое количество пользовательских настроек, обзор приведен в данном блоге.

В облачный сервис Майкрософт Офис 365 также входит два сервиса не раскрытых ранее Lync Online и SharePoint Online, обзор которых может выйти в ближайшее время, при условии интереса сообщества.

Полезные ссылки:

1. Ограничения для сообщений, почтовых ящиков и получателей http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd630704.aspx

2. Ограничения суточного потока получателей и общего объема почты http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff381292.aspx

3. Отправка широковещательных сообщений всем пользователям http://help.outlook.com/ru-ru/140/dd439355.aspx

4. Настройка единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMDialPlanSlabLearnMore.aspx

5. Создание абонентской группы единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewUMDialPlan.aspx

6. Анализ вызовов единой системы обмена сообщениями в организации http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMCallSummaryReport.aspx

7. Подключение единой системы обмена сообщениями к телефонной системе с помощью шлюзов IP http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.UMIPGatewaySlabLearnMore.aspx

8. Создание шлюза IP единой системы обмена сообщениями http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewUMIPGateway.aspx

9. Создание нового правила доступа к устройству http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.NewDeviceAccessRule.aspx

10. Изменение политики устройств ActiveSync http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EditActiveSyncMailboxPolicy.aspx

11. План внедрения синхронизации службы каталогов Active Directory http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff652543.aspx

12. Создание нового внешнего контакта http://help.outlook.com/ru-ru/140/ms.exch.ecp.newcontact.aspx

13. Включение архивного почтового ящика http://help.outlook.com/ru-RU/140/ms.exch.ecp.EnableArchiveMailbox.aspx

14. Импорт контактов http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff797549.aspx

15. Работа с электронной почтой на мобильном телефоне http://onlinehelp.microsoft.com/ru-ru/office365-enterprises/ff637599.aspx

16. Загрузки программного обеспечения https://portal.microsoftonline.com/download/default.aspx

17. Настройка синхронизации Active Directory и управление ею https://portal.microsoftonline.com/DirSync/DirectorySynchronization.aspx

18. Портал программного обеспечения Майкрософт Офис 365 https://portal.microsoftonline.com/

19. Управление организацией — бета-версия BPOS Standard http://help.outlook.com/ru-ru/140/ff657678.aspx

20. Майкрософт Офис 365 for midsize businesses and enterprises http://www.microsoft.com/en-us/office365/enterprise-solutions/enterprise-plans.aspx#fbid=g_sY900-UYl

Реклама

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход / Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход / Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход / Изменить )

Google+ photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google+. Выход / Изменить )

Connecting to %s

%d такие блоггеры, как: